Kearsipan UNISMA Malang

Layanan Kearsipan UNISMA

1. Pengelolaan Arsip Dinamis
   • MengelolaPelaksanaan tata kelola terhadap arsip aktif danmaupun inaktif yang berasal dari seluruh unit kerja di lingkungan UNISMA.
   universitas.
   • MenataProses arsipini agarmencakup mudahpenataan ditemukandokumen secara sistematis guna menjamin efisiensi dan digunakankemudahan temu kembali sesuaisaat kebutuhandiperlukan administrasi.untuk kepentingan administrasi https://library.unisma.ac.id/?utm_source
2. Penyimpanan Arsip
   • MenyimpanPenyelenggaraan sistem penyimpanan dokumen penting universitas secara sistematisaman dan aman.
   terstruktur.
   • MenjagaAktivitas keamananini arsipbertujuan dariuntuk meminimalkan risiko kerusakan maupunfisik serta kehilangan dokumen melalui penerapan prosedur penyimpananproteksi yang sesuai.baku. https://library.unisma.ac.id/?utm_source
3. Digitalisasi Arsip
   • MengubahPelaksanaan alih media dari dokumen fisik menjadi arsipformat digitaldigital. agarLangkah lebihini mudahditerapkan diakses,untuk dicadangkan,memperluas aksesibilitas data, mengoptimalkan sistem pencadangan, dan dilestarikan.
   mendukung
   • Mendukungprogram transformasi digital dalam pengelolaan dokumen universitas.institusi.https://digilib.unisma.ac.id/?utm_source
4. Layanan Penelusuran Arsip
   • MembantuPenyediaan penggunafasilitas asistensi bagi pemustaka dalam mencari arsip atau dokumen yang dibutuhkandiperlukan. melaluiLayanan ini menggunakan sistem penelusuran yang tersedia.
   tersedia
   • Mempercepatuntuk prosesmempercepat temuwaktu perolehan kembali informasi arsip.kearsipan. https://digilib.unisma.ac.id/?utm_source
5. Pelestarian Arsip
   • MelakukanPelaksanaan pemeliharaan arsiprutin agarterhadap tetapdokumen terjagadalam kualitasbentuk fisik maupun digitalnya.
   digital.
   • MenjaminUpaya arsipini memilikidilakukan untuk menjaga autentisitas, kualitas material, dan nilai guna informasi arsip dalam jangka panjang.https://library.unisma.ac.id/?utm_source
6. Layanan Konsultasi Kearsipan
   • MemberikanPemberian bimbingan teknis dan konsultasi mengenai tata kelola arsipkearsipan kepada seluruh unit kerja diinternal. lingkunganLayanan UNISMA.
   ini
   • Membantudiarahkan penerapanuntuk membantu standardisasi implementasi sistem klasifikasi danserta prosedur penyimpanan arsip yang sesuai dengan ketentuan.regulasi berlaku.https://library.unisma.ac.id/?utm_source
7. Penyediaan Informasi Kearsipan
   • MenyediakanDiseminasi informasi mengenaiyang berkaitan dengan kebijakan, prosedur,regulasi, dan pedoman operasional pengelolaan arsip diuniversitas. lingkunganLayanan universitas.
   ini
   • Mendukungberfungsi sebagai instrumen pendukung demi terciptanya tata kelolatertib administrasi yang tertib dan akuntabel.https://digilib.unisma.ac.id/?utm_source
8. Layanan Digital Kearsipan
   • MelaluiPenyediaan akses terpadu melalui portal Digital Library UNISMA,UNISMA. Melalui satu platform ini, pengguna dapat mengaksesmenjangkau berbagai layananmodul digital sepertiyang meliputi Kearsipan, Repository, OPAC, Helpdesk, Wiki, E-Resources, dan PRISMA AI dalam satu platform terpadu.AI.https://digilib.unisma.ac.id/?utm_source

---

Tujuan Layanan Kearsipan UNISMA

• Menjamin keamanan dan keutuhan arsip universitas.
• Mempermudah pencarian dokumen dan informasi.
• Mendukung pelayanan administrasi yang cepat dan efisien.
• Melestarikan arsip yang memiliki nilai historis dan administratif.
• Mendukung transformasi digital di lingkungan Universitas Islam Malang.

WEBSITE Kearsipan UNISMA Malang

https://library.unisma.ac.id/blog