Kearsipan UNISMA Malang
Layanan Kearsipan UNISMA
- Pengelolaan Arsip Dinamis
- Mengelola arsip aktif dan inaktif yang berasal dari unit kerja di lingkungan UNISMA.
- Menata arsip agar mudah ditemukan dan digunakan kembali sesuai kebutuhan administrasi. https://library.unisma.ac.id/?utm_source
- Penyimpanan Arsip
- Menyimpan dokumen penting universitas secara sistematis dan aman.
- Menjaga keamanan arsip dari kerusakan maupun kehilangan melalui prosedur penyimpanan yang sesuai. https://library.unisma.ac.id/?utm_source
- Digitalisasi Arsip
- Mengubah dokumen fisik menjadi arsip digital agar lebih mudah diakses, dicadangkan, dan dilestarikan.
- Mendukung transformasi digital dalam pengelolaan dokumen universitas.https://digilib.unisma.ac.id/?utm_source
- Layanan Penelusuran Arsip
- Membantu pengguna mencari arsip atau dokumen yang dibutuhkan melalui sistem penelusuran yang tersedia.
- Mempercepat proses temu kembali informasi arsip. https://digilib.unisma.ac.id/?utm_source
- Pelestarian Arsip
- Melakukan pemeliharaan arsip agar tetap terjaga kualitas fisik maupun digitalnya.
- Menjamin arsip memiliki nilai guna dalam jangka panjang.https://library.unisma.ac.id/?utm_source
- Layanan Konsultasi Kearsipan
- Memberikan konsultasi mengenai tata kelola arsip kepada unit kerja di lingkungan UNISMA.
- Membantu penerapan sistem klasifikasi dan penyimpanan arsip yang sesuai dengan ketentuan.https://library.unisma.ac.id/?utm_source
- Penyediaan Informasi Kearsipan
- Menyediakan informasi mengenai kebijakan, prosedur, dan pedoman pengelolaan arsip di lingkungan universitas.
- Mendukung terciptanya tata kelola administrasi yang tertib dan akuntabel.https://digilib.unisma.ac.id/?utm_source
- Layanan Digital Kearsipan
- Melalui portal Digital Library UNISMA, pengguna dapat mengakses berbagai layanan digital seperti Kearsipan, Repository, OPAC, Helpdesk, Wiki, E-Resources, dan PRISMA AI dalam satu platform terpadu.https://digilib.unisma.ac.id/?utm_source
Tujuan Layanan Kearsipan UNISMA
- Menjamin keamanan dan keutuhan arsip universitas.
- Mempermudah pencarian dokumen dan informasi.
- Mendukung pelayanan administrasi yang cepat dan efisien.
- Melestarikan arsip yang memiliki nilai historis dan administratif.
- Mendukung transformasi digital di lingkungan Universitas Islam Malang.
WEBSITE Kearsipan UNISMA Malang
